El software lopd y el mantenimiento lopd

El Software LOPD ayuda a las empresas a realizar de forma fácil y rápida el mantenimiento lopd  

En un artículo que hemos publicado en nuestro blog titulado el mantenimiento lopd para cumplir la ley de protección de datos, definíamos el mantenimiento lopd como el conjunto de todas las acciones que deben realizar las empresas a lo largo del tiempo para mantener actualizada toda la información de protección de datos y de esa forma poder cumplir en todo momento y al 100% la Ley de Protección de Datos.

¿Cómo ayuda el Software LOPD a mantener actualizada en el tiempo toda la información de la empresa relacionada con la Ley de Protección de Datos?

Nos atrevemos a decir que sin la ayuda de un software como el de Formulalopd es casi imposible mantenerse al día en el cumplirmiento de la LOPD, ya que mantener actualizada toda la información de forma manual, es una quimera.

Podemos distinguir varias áreas relacionadas con el cumplimiento de la ley donde el Software LOPD nos va ayudar: 

1.- Los ficheros.

Los ficheros nuevos que se puedan crear y cualquier cambio que se produzca en los ficheros antiguos ya declarados, deben ser declarados a la Agencia de Protección de Datos. Con nuestro Software LOPD es una tarea muy fácil.

2.-Los datos de la empresa.

La aplicación tiene un módulo que permite mantener actualizados todos los datos de la empresa como: Relación de personas con acceso a datos personales, inventario de soportes con datos personales, aplicaciones informáticas, equipos informáticos,…

3.-Registros.

El Software LOPD permite gestionar y mantener actualizados todos los registros a los que obliga la LOPD como son: Registros de incidencias, registro de entradas y salidas de soportes, registro de autorizaciones, registro de controles periódicos obligatorios.

4.- Auditorías de protección de datos.

Nuestro Software LOPD también incluye un módulo para realizar las auditorías LOPD de forma rápida, fácil y completa.

El software te lleva paso a paso a través de 38 controles que cubren de forma exhaustiva todas las exigencias de la LOPD. En cada control se pueden anotar las observaciones y las recomendaciones que se estimen oportunas por parte del Auditor.

Una vez completados los 38 controles, el software genera el Informe de Auditoría que se puede descargar en formato Word, para que el Auditor pueda personalizar y darle la forma final al Informe de Auditoría.

A modo de conclusión podemos decir:

Si quieres que tu empresa cumpla la ley de protección de datos de forma permanente, debes realizar un mantenimiento lopd, y para ello es imprescindible usar un software lopd.

Nuestro Software LOPD te hace la vida más fácil para cumplir la ley de Protección de Datos.

Compruébalo por tí mismo.

 

 

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