El Software LOPD y la gestión de los ficheros de datos personales

El Software LOPD y la gestión de los ficheros de datos personales

Con el Software LOPD de Formulalopd se facilita enormemente todo el proceso de creación de ficheros y el de la declaración de los mismos a la Agencia de Protección de Datos.

Los datos personales que tratan las empresas se agrupan en ficheros y es a los ficheros a los que hay que aplicarles las medidas de seguridad.

Los ficheros son la piedra angular de todo lo relacionado con la Ley de Protección de Datos. No son lo más importante de cara al cumplimiento de la LOPD pero sí son el inicio de todo el proceso de consultoría LOPD ya que el artículo 26.1 de la LOPD DICE LO SIGUIENTE: “Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal lo notificará previamente a la Agencia de Protección de Datos”.

Por tanto lo primero sería definir y declarar los ficheros a la AGPD. El no hacerlo es una falta LEVE.

Nuestra herramienta de Software LOPD está preparada para gestionar toda la información relacionada con los ficheros a lo largo de su vida útil, desde que se crean hasta que se cancelan.

En concreto con la herramienta de Software LOPD vamos a poder automatizar todo el proceso de gestión de ficheros ya que nos permite realizar las siguientes funciones:[black_tick_list width=”100%”]

  • Creación de los ficheros. Se aportan una serie de ficheros tipo que se pueden utilizar para reducir aún más el tiempo necesario para la creación de los ficheros.
  • Hacer un seguimiento de los Ficheros, y de todas las modificaciones que se produzcan. Un inventario permanente de ficheros.
  • Declarar los ficheros a la Agencia de Protección de Datos. Con el Software LOPD se pueden declarar de una forma muy fácil y muy rápida:[black_arrow_list width=”100%”]
    • Ficheros nuevos
    • Modificaciones de ficheros
    • Supresiones de ficheros

    [/black_arrow_list][/black_tick_list]En definitiva con el Software LOPD lo que se consigue es un ahorro de tiempo muy importante en todo el proceso de creación de ficheros y declaración de ficheros, que es el objetivo principal que se persigue de cara a rentabilizar el trabajo del consultor lopd.

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