¿Para qué necesito un software lopd de protección de datos?

Software lopd

¿Es importante un software LOPD para un consultor de protección de datos?. Y ¿para una empresa que debe cumplir la Ley de Protección de Datos Personales?

imagen software lopdVamos a analizar los dos supuestos: El caso de un consultor de protección de datos y el caso de una empresa obligada a cumplir la LOPD.

 

UN CONSULTOR DE PROTECCION DE DATOS

Su negocio consiste en ofrecer a sus clientes servicios de consultoría y auditoría con el objetivo final de que su cliente cumpla la Ley de Protección de Datos.

Un software de protección de datos es una herramienta imprescindible para alguien que desarrolle esta actividad.

El software LOPD es el que hace posible automatizar el trabajo del consultor para conseguir realizar las consultorías y las auditorías de protección de datos en un tiempo mínimo y con una calidad muy elevada.

Nos atrevemos a decir que sin la ayuda de un software LOPD es imposible que un consultor de protección de datos pueda ser competitivo. Y ya sabemos que si no eres competitivo el negocio se acaba muy rápido.

 

UNA EMPRESA OBLIGADA A CUMPLIR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS

En este caso también vamos a analizar dos opciones:

  • La empresa gestiona la LOPD con sus propios recursos
  • La empresa contrata los servicios externos de un consultor LOPD

 

-La empresa gestiona la LOPD con sus propios recursos

En estos casos las empresa de tipo medio y pequeño suelen designar a una persona interna generalmente asociada al departamento informático para gestionar la implantación de la Ley de Protección de Datos en la empresa.

Como es lógico esa persona tiene que ponerse al día de lo que hay que hacer para conseguir que la empresa cumpla lo que pide la Ley de Protección de Datos.  La persona responsable del proyecto tendrá que dedicar horas a formación y a realizar el análisis. El software no va a cubrir esa necesidad de formación.

Pero utilizando un software LOPD como el de Formulalopd, esa persona interna va a tener muchas más facilidades para desarrollar el proyecto que le han encomendado.

No estamos diciendo que el software vaya a realizar el trabajo por sí mismo pero el software formulalopd va ayudar a esa persona a hacer un trabajo de calidad

Le va a exigir una serie de datos que son imprescindibles para cumplir lo que exige la LODP.

El software le va a permitir realizar su trabajo de forma más ordenada, más fácil y más rápida.

Los documentos y contratos de protección de datos necesarios los tiene dentro de la aplicación ya redactados. Esa persona no va necesitar volverse loca para redactar esos documentos.

Y así con muchas cosas más.

La opción de hacerlo una mismo no es lo que recomendamos, pero si la empresa opta por esa vía el software formulalopd le a facilitar la vida de forma extraordinaria

 

-La empresa contrata los servicios de un consultor externo

En algún otro post ya hemos hablado de las ventajas de contratar un consultor lopd para gestionar todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos por parte de la empresa.

Si el consultor LOPD utiliza software como el de formulalopd, la empresa va a poder acceder al software LOPD a través de un navegador web para ver toda la información que ha generado el consultor LODP:

Inventario de ficheros de datos personales

Documentos y contratos de protección de datos

Inventario de equipos, aplicaciones y soportes informáticos

Relación de personas de la empresa con acceso a ficheros con datos personales

Auditorías LOPD

De esa forma la empresa en colaboración con el consultor, van a poder tener permanentemente actualizado el documento de seguridad tal y como exige la LOPD. Y de una forma fácil y con una mínima dedicación de tiempo.

 

RESUMEN FINAL

Para un consultor de protección de datos  un software LOPD como el de Formulalopd es imprescindible.

Para una empresa quiere cumplir la Ley de Protección de Datos al 100%, TAMBIEN.

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