¿Qué es el mantenimiento lopd?

Formación lopd

El mantenimiento LOPD es lo que deben hacer las empresas a lo largo del tiempo, para mantener actualizada toda la información de protección de datos.

mantenimiento lopdCumplir la Ley de Protección de Datos es un proceso continuo en el tiempo en el que podemos distinguir dos fases:

-La fase de adaptación inicial

-La fase posterior a la adaptación inicial

 

 

Fase de adaptación inicial:

En esa fase las empresas que nunca habían hecho nada con la LOPD realizan un trabajo de adaptación inicial. Declaran ficheros a la Agencia de Protección de Datos, elaboran un documento de seguridad, firman algunos contratos de protección de datos,….esto es, empiezan a cumplir la LOPD.

La fase posterior a la adaptación inicial o MANTENIMIENTO LOPD

Es todo lo que hay que hacer después de la adaptación inicial. 

Muchas empresas creen que una vez hecha la adaptación inicial, ya está todo hecho y que ya pueden olvidarse de la Ley de Protección de Datos.

Pero las empresas que actúan así se equivocan, ya que una vez realizada la adaptación inicial, en un proceso continuo a lo largo del tiempo, las empresas deben hacer una serie de cosas que podemos resumir en tres bloques:

1.- Realizar una Auditoría LOPD cada 2 años.

Las Auditorías de protección de datos son obligatorias para todas las empresas que tengan datos de nivel medio-alto y son obligatorias cuando haya cambios de equipos, aplicaciones informáticas,….

2.- Mantener actualizada toda la documentación de protección de datos de la empresa:

Ficheros, Documento de Seguridad con todos sus anexos ( personas que acceden a datos, empresas externas que tratan datos, equipos y aplicaciones informáticas,…)

3.- Llevar una serie de registros como:

El registro de incidencias, el registro de las entradas y salidas de datos personales de la empresa, un registro de los controles periódicos obligatorios, un inventario de dispositivos con datos personales,…

Hacer todas esas cosas no es algo optativo. Es obligatorio.

Todas ellas están recogidas en el texto de la Ley LOPD y del Reglamento LOPD. Hay que pensar que en una hipotética inspección de la Agencia de Protección de Datos, ésta va a analizar el grado de cumplimiento de la LOPD en el momento de la inspección, y no en el momento en que se hizo la adaptación inicial.
Por tanto, si una empresa sólo ha realizado la adaptación inicial y nada más, estará incumpliendo muchos aspectos de la Ley y estará expuesta a recibir una sanción. Incluso realizando las Auditorías cada 2 años seguiría incumpliendo varios aspectos de la LOPD.

Para realizar todo este trabajo de mantenimiento de forma rápida y completa, Formulalopd pone a disposición de empresas y consultores de protección de datos nuestro Software LOPD.

VÍDEO EN YOUTUBE

Hemos publicado un vídeo en youtube en el que tratamos el tema del mantenimiento lopd. El enlace es el siguiente: El mantenimiento LOPD

PRESENTACIÓN EN SLIDESHARE

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