Las cesiones de datos personales y la LOPD

Formación lopd

Las cesiones de datos personales están reguladas por la Ley de Protección de Datos o LOPD. Conozca cómo actuar para no cometer errores que puedan dar lugar a denuncias y sanciones.

imagen cesiones de datos lopd

Cuando hablas con responsables de empresas acerca de las comunicaciones de datos personales a otras empresas, casi siempre te dicen lo mismo: Nosotros no cedemos ni comunicamos datos personales a nadie.

La realidad es que todas las empresas realizan cesiones o comunicaciones de datos personales a otras empresas u organismos.

Por ejemplo:

  • Hacienda Pública
  • Seguridad Social
  • Bancos y cajas de Ahorros
  • Asesorías laborales
  • Asesorías
  • Comités de empresa

La lista se puede ampliar mucho más.

Incluso acciones  como publicar información de empleados en el tablón de anuncios de la propia empresa se considera una cesión de datos personales.

La Ley de Protección de Datos Personales LOPD define las cesiones de datos de la siguiente forma: Cesión o comunicación de datos: toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado. 

¿Qué es lo que las empresas deben tener en cuenta en relación con las cesiones de datos personales?

Las cesiones de datos personales están totalmente relacionadas con el consentimiento de los interesados ( por ejemplo los empleados de la empresa)

La LOPD dice que para ceder datos personales se necesita el consentimiento de los interesados. Pero… como siempre, hay excepciones, que hacen que no sea necesario tener ese consentimiento en todos los casos. Por ejemplo:

-La existencia de una ley que te obligue o ampare esas cesiones: Hacienda, Seguridad Social, …

-Si la empresa cede esos datos personales a otra empresa para que le preste un servicio, tampoco se necesita el consentimiento. Por ejemplo las cesiones de datos a las Asesorías Laborales, Bancos para pago de nóminas,…

 Existen otras excepciones, pero no es objeto de este artículo analizarlas todas.

CONCLUSIONES

Antes de ceder datos personales se debe analizar la situación para determinar si se necesita o no se necesita el consentimiento del interesado.

Ante la duda, consultar a un experto en la materia, y si no, pedir el consentimiento.

Si tenemos el consentimiento del interesado no hay ninguna paga para  ceder sus datos personales.

Y siempre, siempre, informar al interesado de lo que se va a hacer con sus datos personales.

DENUNCIAS Y SANCIONES

Para terminar queremos hacer referencia al tema de las Infracciones y Sanciones

ES UNA FALTA GRAVE  la vulneración del DEBER DE GUARDAR SECRETO acerca del tratamiento de los datos de carácter personal al que se refiere el artículo 10 de la presente Ley,

-ES UNA FALTA GRAVE la comunicación o cesión de los datos de carácter personal sin contar con legitimación para ello en los términos previstos en esta Ley y sus disposiciones reglamentarias de desarrollo, salvo que la misma sea constitutiva de infracción muy grave.

 Las sanciones por faltas graves empiezan en 40.000€. No estamos para bromas.

VíDEO EN YOUTUBE

Hemos publicado un vídeo en youtube en el que tratamos el tema de las cesiones de datos y el deber del secreto. El enlace es el siguiente: Las cesiones de datos y el deber de secreto

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